個人情報の取り扱いについての基本方針｜株式会社さんぽう

株式会社さんぽう（以下、「当社」という。）は、進学情報の提供を主として求人支援および人材供給事業を行っております。当社は、同業務を実施する上で個人情報の保護は重要な事項であると認識し、当社の事業の用に供するすべての個人情報を適切に取扱うため、当社全従業者が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。

1.当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するため、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム － 要求事項」（JIS Q 15001）に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。

2.当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。それには下記の特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこと及びそのための措置を講じることを含みます。

3.当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。

4.当社は、本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。

5.当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正のための措置を講じます。

6.当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談への適切かつ迅速な対応に努めます。また、当社が保有する開示対象個人情報の開示等の求め(利用目的の通知、開示、訂正・追加又は削除、利用又は提供の停止）を受け付けます。開示等の求めの手続きにつきましては、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。

7.当社が保有する個人情報について、漏えい・滅失又はき損・関連する法令及び国が定める指針その他の規範に対する違反等を防ぐための措置を取り、適切に取り扱うための体制を以って運用を行います。また、運用・その他の体制について、継続的改善を行います。

8.当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行います。

・個人情報の利用目的

■高等学校内進路説明会、会場進学相談会、大学・短大・専門学校見学会、進路指導研究ゼミナールなどの各種イベントの開催（この場合、各イベントに出席した教育機関等への個人情報の提供を含みます。）

■当社発行の各種進路情報誌の提供

■当社発行の各種進路情報誌、当社のホームページからの資料請求サービス（この場合、資料請求先の教育機関等への個人情報の提供を含みます。）

■資料頒布会の開催（この場合、資料提供教育機関への個人情報の提供を含みます。）

■アンケート調査とそれにもとづく統計資料の作成

■モニター会議の開催

■各種情報誌・ホームページ作成のための取材

■メールマガジンの配信

■お問い合わせへの回答

■当社より各種進路情報・各種生活情報(進学・受験・就職・留学・卒業・入学準備・資格・検定・住まい・記念行事など)に役立つ情報の提供

■人事・労務・福利厚生等の会社の業務運営

■高等学校内進路説明会の実施に際しての進路希望調査とそれにもとづく統計資料の作成

■看護・理学療法・作業療法・准看護模擬試験の実施、適性検査等の実施、小論文・作文・志望理由書・履歴書等の添削指導

※ご記入いただいた個人情報については、全部または一部を適切な管理のもと委託する場合があります。

※なお、個別に利用目的を明示又は通知する場合には、その利用目的によるものとします。

※すべての「開示対象個人情報」の利用目的や「開示等の求め」の手続き等「開示対象個人情報に関する事項の周知」事項につきましては、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。遅滞なく回答いたします。

＜個人情報苦情及び相談窓口＞

• 株式会社さんぽう　情報管理センター　センター長
• TEL 03-3378-7977
• E-mail　privacy@sanpou-s.net
• （受付時間　9時～17時　土日祝日除く）